0 Gmail: Khai thác “hộp thư ưu tiên” từ A đến Z

Gmail: Khai thác “hộp thư ưu tiên” từ A đến Z

Hôm nay, khi đăng nhập hộp thư Gmail của mình, nhiều người đã có cơ hội trải nghiệm sớm tính năng Priority Inbox (hộp thư ưu tiên).

Trước tiên, bạn nhấp vào liên kết New! Priority Inbox Beta phía trên góc phải, rồi nhấp tiếp vào liên kết Try it now! trong hộp thoại vừa xổ xuống.

Trên bảng Get started with Priority Inbox Beta hiện ra, bạn bấm nút That looks right. Go to Priority Inbox! để làm xuất hiện hộp thư ưu tiên trong tài khoản Gmail của mình.

Ngay sau đó, bạn sẽ được chuyển đến Priority Inbox (nằm phía trên Inbox). Như đã nhắc đến trong bài Gmail sắp trình làng "hộp thư ưu tiên", Priority Inbox sẽ phân loại thư theo mức độ ưu tiên và chia hộp thư đến thành ba vùng: Important and Unread(những thư quan trọng và chưa đọc), Starred (những thư đánh dấu ngôi sao) vàEverything else (những thư mới nhất đã đọc).

Đánh dấu thư quan trọng và không quan trọng

- Muốn báo thư do một người nào đó gửi đến là quan trọng, bạn chỉ việc đánh dấu chọn ô trước tiêu đề thư tương ứng và bấm nút phía trên. Bên phải tiêu đề của tất cả thư do người này gửi đến sẽ được gắn thêm biểu tượng để bạn dễ nhận biết.

Sau này, nếu bạn quên đọc thư của người vừa đánh dấu là quan trọng, thư đó sẽ tự động được chuyển lên mục Important and Unread.

- Trong trường hợp thư của một người xa lạ hay không quan trọng (chẳng hạn thư quảng cáo) xuất hiện trong mục Important and Unread, bạn đánh dấu trước tiêu đề thư của người đó và bấm nút để báo cho Gmail thư biết.

Cấu hình Priority Inbox
Sau khi vào Priority Inbox lần đầu tiên, bạn có thể nhấp liên kết Customize in Settingsphía trên để chuyển đến trang cấu hình hộp thư ưu tiên, hoặc nhấp vào liên kếtSettings phía trên góc phải và chọn thẻ Priority Inbox.
1. Nhấp chuột vào hộp When Gmail opens, go to bên phải trường Default inbox, bạn sẽ thấy ba tùy chọn để chỉ định hộp thư sẽ chuyển đến trong lần đăng nhập tài khoản Gmail tiếp theo: the last inbox I used (hộp thư đến mà bạn đang mở trước khi đóng Gmail), Priority Inbox, hoặc Inbox.
2. Tại trường Priority Inbox sections, bạn lần lượt nhấp chuột vào nút Options bên phải ba dòng Important and Unread, Starred và Everything else để tùy chỉnh ba vùng chứa thư đến:
+ In Inbox and: vùng tương ứng chứa những thư gửi đến có nội dung như thế nào. Nút More options cho phép bạn chọn tất cả thư được gán theo từng nhãn.
+ Show up to: số lượng thư tối đa hiển thị trong từng vùng (mặc định là 25).
+ Hide section when empty: ẩn vùng tương ứng nếu không có bất thư nào bên trong.
+ Remove section: xóa vùng chứa thư đến. Khi muốn vùng chứa thư đến hiện ra trở lại, bạn nhấp vào nút Add section và chọn tên tương ứng với vùng vừa xóa.

3. Phía phải trường Filtered mail là hai tùy chọn để bạn quyết định Gmail có gom thư trong các bộ lọc (Override filters), hay không gom thư trong các bộ lọc (Don’t override filters) vào Priority Inbox.
4. Nếu không muốn Gmail gán thêm biểu tượng bên phải tiêu đề của thư do người quan trọng gửi đến, bạn đánh dấu tùy chọn No markers thay cho Show markers bên phải trường Importance markers.
Khi không muốn sử dụng Priority Inbox nữa, bạn đánh dấu tùy chọn Do not show Priority Inbox thay cho Show Priority Inbox để làm "bốc hơi" hộp thư ưu tiên khỏi giao diện tài khoản Gmail của mình.
Cấu hình xong, bạn bấm nút Save Changes nằm cuối trang để lưu lại.

Phi Tiên

Nhập địa chỉ Email của bạn để nhận tin đăng mới:

Delivered by FeedBurner