Thêm chức năng hẹn giờ gửi thư cho Gmail
Sau khi cài đặt extension Boomerang cho Firefox hay Chrome, tài khoản Gmail của bạn sẽ được bổ thêm tính năng rất thú vị là hẹn giờ gửi thư.
Đôi khi bạn cần gửi lời chúc mừng sinh nhật (hoặc nhân ngày lễ trọng đại) cho người khác vào đúng giờ G (0 giờ sáng chẳng hạn) nhưng không đủ kiên nhẫn chờ đến thời khắc đó để soạn và gửi thư. Nếu vậy, extension Boomerang sẽ rất hữu ích với bạn.
Đầu tiên, bạn dùng Firefox 3.6.x hoặc Google Chrome 5.x trở lên truy cập vào địa chỉhttp://www.baydin.com/boomerang4gmail/download.php?code=htg, nhấp vào liên kết Download Boomerang for Gmail (Firefox 3.6+) NOW! để cài đặt Boomerang cho Firefox 3.6.x, hoặc liên kết Download Boomerang for Gmail (Chrome) NOW! để cài đặt Boomerang cho Google Chrome.
+ Với Firefox 3.6.x, bạn bấm nút Allow phía trên góc phải, bấm tiếp nút Install Now từ hộp thoại mở ra để bắt đầu cài đặt, sau đó bấm nút Restart Firefox cho trình duyệt khởi động lại để thay đổi có hiệu lực.
+ Với Google Chrome, bạn bấm nút Tiếp tục (hoặc Continue) phía dưới góc trái, rồi bấm tiếp nút Cài đặt (hoặc Install) trên hộp thoại mở ra là được.
Trong bài này, người viết thử nghiệm trên phiên bản Google Chrome 5.0.375.127 Stable.
Hẹn giờ gửi thư
Bây giờ, khi đăng nhập tài khoản Gmail của mình và bấm nút Compose mail để soạn thư mới, bạn sẽ thấy bên phải nút Send có sự xuất hiện của nút Send Later để chọn thời điểm gửi thư.
Tiếp theo, bạn soạn thảo nội dung và tiêu đề thư, rồi điền địa chỉ email của người nhận thư. Xong, bạn nhớ bấm nút Save Now để lưu thư lại (nằm trong mục Drafts).
Kế tiếp, bạn bấm nút Send Later và chọn ra một trong những thời điểm gửi thư theo lịch hẹn: In one hour (gửi trong một giờ tới, tính từ thời điểm hiện hành), In two hours (gửi trong hai giờ tới), In four hours (gửi trong bốn giời tới), Tomorrow morning (gửi vào 5 giờ sáng mai), In two days (gửi trong hai ngày tới), In a week (gửi trong một tuần tới), In a month (gửi trong một tháng tới), hoặc At a specific time (gửi vào thời điểm do mình xác định).
Ở đây, tôi chọn At a specific time, chọn ngày cũng như chính xác thời điểm gửi thư trong khung hiện ra phía phải, rồi bấm nút Confirm để xác nhận.
Trong lần đầu tiên hẹn giờ gửi thư, hộp thoại của Boomerang sẽ tự động mở ra yêu cầu bạn xác nhận (một lần duy nhất).
Lưu ý: Nếu Firefox 3.6.x chặn hộp thoại này, bạn bấm nút Options phía trên góc phải và chọn Allow pop-ups for mail.google.com để khắc phục. Sau đó thực hiện lại thao tác như trên để hẹn giờ gửi thư.
Trên hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Cho phép để xác nhận việc hẹn giờ gửi thư của tài khoản Gmail đang dùng với dịch vụ cung cấp Boomerang. Xong, bạn đóng hộp thoại này lại.
Ngay sau đó, thông điệp như hình dưới sẽ hiển thị phía trên giao diện Gmail, báo lại cho bạn biết thời điểm gửi thư và nếu bạn chỉnh sửa nội dung thư thì lịch hẹn gửi thư sẽ bị hoãn lại.
Hẹn giờ gửi lại thư
Ngoài hẹn giờ gửi thư, Boomerang còn cung cấp cho bạn chức năng hẹn giờ gửi lại thư của người khác đã gửi đến mình. Mục đích là nhắc bạn đừng quên việc gì đó quan trọng mà người khác đã nhắn nhủ qua thư cho mình.
Để thực hiện, bạn mở lá thư muốn gửi lại vào thời điểm khác, bấm nút Boomerang bên phải nút More actions và chọn thời điểm muốn gửi lại thư này cho mình tương tự như hẹn giờ gửi thư.
Lúc chọn xong, thư đó sẽ tự động biến mất và chỉ quay trở lại Inbox của bạn ở vị trí trên cùng khi đến thời điểm vừa hẹn, đồng thời còn được gán ngôi sao để bạn dễ nhận viết.
Lưu ý: Theo thử nghiệm của người viết, Boomerang hoạt động ổn định trên Google Chrome 5.0.375.127 Stable, song đôi khi gặp sự cố không thể gửi thư theo lịch hẹn được trong Firefox 3.6.8.
T.T
0 nhận xét:
Bảng Quy Định Comment